Certificata Bureau Veritas · ISO/IEC 25010/25012

Gestisci le tue certificazioni aziendali in modo semplice e intuitivo

ISO:OK ti guida passo dopo passo nella gestione delle certificazioni, ottimizzando il tuo tempo e le tue risorse in modo efficace.

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ISO 9001HACCPISO 22000ISO 14001ISO 45001ISO 27001ISO 37001NIS2DORAModello 231Cat NatISO 10218
Cruscotto Compliance: quanto sei conforme
La piattaforma

Un’unica piattaforma per la tua conformità

ISO:OK digitalizza i processi aziendali e genera la documentazione necessaria per gli audit di prima, seconda e terza parte. Automatizza le attività, centralizza i documenti e semplifica la conformità agli standard, con una dashboard intuitiva e strumenti avanzati per un processo di audit senza stress.

13Norme e obblighi gestiti
1ª·2ª·3ªAudit di parte coperti
100%Cloud, sempre accessibile
25010/25012Software certificato
Certificazioni

Le norme e gli obblighi che puoi gestire

Più standard, un solo ambiente: i dati condivisi non si duplicano e le evidenze valgono per tutte le certificazioni che le richiedono. Per ognuna trovi procedure da adattare, registri che si stampano dai dati inseriti e la mappa dei requisiti con ciò che è coperto e ciò che manca.

UNI/PdR 125

Parità di genere

Registri gli indicatori anno per anno e gestisci piano strategico, retribuzioni e genitorialità, con le stampe pronte.

ISO 45001

Salute e Sicurezza sul Lavoro

Tieni rischi per mansione, infortuni, sorveglianza sanitaria, formazione e prove di emergenza con le loro scadenze.

ISO 27001

Sicurezza delle Informazioni

Colleghi rischi e dichiarazione di applicabilità ai registri che provano l’attuazione dei controlli.

NIS2

Direttiva UE Cybersicurezza

Capisci se e come rientri, trovi i requisiti dell’ACN già caricati e tieni incidenti, notifiche e fornitori.

DORA

Resilienza Operativa Digitale

Organizzi rischio informatico, incidenti, test e fornitori sugli stessi registri della ISO 27001, senza rifarli.

Vantaggi

Vantaggi per aziende e consulenti

Un’unica piattaforma, benefici concreti per chi gestisce la qualità ogni giorno.

Trasparenza e Controllo

Dashboard, report e gestione delle scadenze per un monitoraggio completo e in tempo reale delle attività.

Digitalizzazione dei Processi

Elimina la gestione manuale e frammentata della documentazione: tutto centralizzato in un unico ambiente.

Collaborazione Avanzata

Facilita il lavoro tra il team aziendale e i consulenti esterni con ruoli e permessi personalizzati.

Gestione Clienti Semplificata

Centralizza i progetti di più aziende, riduce il carico manuale e permette di seguire più clienti con facilità.

Scopri ISO:OK per i consulenti

Funzionalità

Tutto ciò che ti serve per gli audit

Dalla valutazione dei rischi alle stampe dinamiche: gli strumenti della piattaforma ISO:OK.

Analisi dei Rischi

Valuta i rischi associati all’attività per garantire un elevato livello di sicurezza e prevenzione.

Dashboard di Monitoraggio

Monitoraggio accurato di tutti i punti di controllo dell’attività produttiva per ottimizzare i processi.

Notifiche NC e Scadenze

Sistema di notifiche per rilevare scadenze e non conformità in tempo reale, senza dimenticanze.

Stampe Dinamiche

Documenti aziendali sempre aggiornati con stampe dinamiche, disponibili in qualsiasi momento.

Cruscotto Compliance

Una percentuale unica ti dice quanto sei conforme: moduli, documenti e stampe pesati in un solo punteggio.

Mappa di Copertura

Collega ogni requisito della norma alle evidenze caricate e vedi a colpo d’occhio cosa manca per l’audit.

Novità · Intelligenza Artificiale

L’AI che lavora con te

Strumenti di intelligenza artificiale che ti fanno risparmiare tempo ogni giorno: un assistente che conosce i tuoi dati e prepara proposte da approvare, l’import automatico dei file, l’analisi dei documenti che fa emergere lacune e incoerenze e la revisione delle procedure, sempre con te che decidi.

Assistente ISO:OK

Un assistente su ogni schermata: chiedi in linguaggio naturale e ricevi risposte che conoscono i tuoi dati reali: scadenze, non conformità aperte, avanzamento del percorso e documenti caricati. Niente più manuali.

Import «Porta il tuo file»

Carichi il tuo Excel così com’è: l’AI riconosce le colonne e propone la mappatura verso i campi del sistema, con indice di affidabilità e controllo dei duplicati. Migri asset, clienti, fornitori e anagrafiche in pochi clic.

Archivio intelligente

Carichi politiche, procedure ed evidenze: il sistema ne estrae il testo e ti lascia interrogarli in linguaggio naturale, con una valutazione preliminare di completezza rispetto allo standard.

L’assistente che agisce

Non solo risponde: prepara proposte concrete (triage delle non conformità, piani di rimedio, compilazione di organigramma e registri) che approvi con un clic. Ogni azione è tracciata e annullabile.

Analisi incrociata dei documenti

L’AI confronta tra loro politiche, procedure ed evidenze e fa emergere lacune e incoerenze rispetto alla norma, con citazioni verificate sui tuoi file: non inventa, ti mostra dove sta scritto.

Revisione delle procedure

Rivede le tue procedure usando i documenti che hai caricato e propone le correzioni sui punti deboli, che resti tu ad approvare prima che entrino nel testo.

Governance e trasparenza

L’AI non scrive mai da sola: propone, tu approvi. Strumenti in sola lettura, dati sensibili protetti e consumi sempre tracciati, con un limite mensile per tenere i costi sotto controllo.

Le due viste

Due bussole, una direzione

ISO:OK ti offre due viste complementari della tua compliance: misurano cose diverse e, usate insieme, ti dicono esattamente dove sei nel percorso verso il certificato.

Cruscotto Compliance

«Quanto lavoro ho fatto?»

  • Conta i moduli che hai compilato
  • Ti dice cosa manca per essere operativo
  • È la to-do list del consulente
Vista operativa

Mappa di Copertura

«Quanto della norma posso dimostrare?»

  • Mostra quali requisiti della norma sono coperti
  • Ti dice cosa puoi mostrare a un auditor
  • È la mappa dell’audit
Vista normativa
Come funziona

Come si parlano le due viste

Quello che compili nel Cruscotto si trasforma automaticamente in evidenza sulla Mappa di Copertura. Non sono due lavori separati: è lo stesso lavoro visto da due angolature.

1

Tu compili

Moduli, allegati e registri: inserisci i dati guidato passo dopo passo, modulo per modulo.

2

ISO:OK collega

Ogni modulo è legato automaticamente ai requisiti della norma di riferimento.

3

La norma si copre

Il requisito si accende: hai un’evidenza pronta da mostrare all’auditor.

1Compili un modulo, per esempio una procedura o un registro
2Il Cruscotto sale: un modulo in più completato
3Il requisito collegato si accende verde: evidenza pronta per l’auditor

Vuoi vederle all’opera con dati di esempio?

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Cosa serve davvero

Le 5 condizioni per ottenere la certificazione ISO

Il certificato arriva quando tutte e 5 le condizioni sono presenti insieme. Le prime 4 le costruisci dentro ISO:OK, la quinta si realizza fuori, con l’ente di certificazione.

1

Politiche e ambito

Definisci cosa vuoi certificare e con quali principi guidi l’organizzazione.

In ISO:OK
2

Procedure documentate

Manuale, procedure operative e istruzioni di lavoro: la struttura del sistema.

In ISO:OK
3

Sistema documentale

Mansionario, organigramma, elenco normative e gestione documenti.

In ISO:OK
4

Operatività registrata

Registri compilati nel tempo, audit interni e riesami: almeno 3 mesi di attività.

In ISO:OK
5

Audit di certificazione

Un ente accreditato verifica le evidenze, intervista il personale e rilascia il certificato.

Fuori da ISO:OK
Il percorso

Le tre tappe del viaggio

Da «Ho i documenti» a «Sono certificato»: in media 6–12 mesi di lavoro. Riconoscere a che stadio sei ti dice cosa fare oggi.

1
Stadio 1 · Inizio

«Ho i documenti»

Politiche e procedure ci sono, i moduli base sono compilati. Il consulente è contento.

Mappa di Copertura al 100%
2
Stadio 2 · Operatività

«Sono operativo»

Registri l’attività quotidiana, fai audit interni e riesami: il sistema funziona, non è solo carta.

Cruscotto Compliance al 100%Almeno 3 mesi di registri
3
Stadio 3 · Certificato

«Sono certificato»

L’ente certificatore ha verificato e rilasciato il certificato. Da qui inizia il mantenimento annuale.

Audit interno completatoRiesame direzione fattoAudit di certificazione superato

Segui le tre tappe su un’azienda di esempio.

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Il concetto chiave
“Il Cruscotto è il piano, la Mappa di Copertura è lo specchio.”

Una Mappa di Copertura al 100% non significa certificato: basta un modulo per accendere un requisito. È il Cruscotto al 100% a portarti all’operatività completa.

Dicono di noi

Le aziende che hanno scelto ISO:OK

Assistenza OK: dopo la mia richiesta mi hanno risposto e inviato indicazioni e strumenti su come risolvere il mio problema.
DDott. Roberto GarroneAmministratore Unico presso Plasticonfshop S.r.l.
Il sistema è molto buono e facile da navigare. Hanno capito esattamente quello che volevamo e sono stati in grado di soddisfare tutte le nostre richieste.
DDott. Enzo FloridiaCEO di Margo S.r.l.
Straordinaria piattaforma per la gestione dei sistemi di qualità ISO, dotata di strumenti avanzati e di facile fruizione. Assistenza veloce, cortese ed efficace.
DDott. Angelo TumelloCFO presso UPtoYou S.r.l.
FAQ

Domande frequenti

ISO:OK è la piattaforma cloud che digitalizza la gestione delle certificazioni e della compliance aziendale. È pensata per i consulenti, che seguono più aziende clienti da un unico ambiente, e per le aziende che vogliono ottenere e mantenere le proprie certificazioni in modo semplice, guidato e sempre sotto controllo.

Tante, in un unico posto: qualità (ISO 9001), sicurezza alimentare (HACCP, ISO 22000), ambiente e sicurezza sul lavoro (ISO 14001, ISO 45001), sicurezza delle informazioni (ISO 27001), anticorruzione (ISO 37001), Modello 231, parità di genere (UNI/PdR 125), robot e celle robotizzate (ISO 10218), Cat Nat, NIS2 e DORA. Più certificazioni si gestiscono in parallelo, condividendo i dati comuni ed evitando duplicazioni.

Con due strumenti che si parlano. Il Cruscotto Compliance ti dà una percentuale unica di quanto hai completato; la Mappa di Copertura collega ogni requisito della norma alle evidenze che hai inserito e ti mostra a colpo d’occhio cosa è coperto e cosa manca per affrontare l’audit.

Sì. La piattaforma produce stampe dinamiche sempre aggiornate (Manuale del Sistema di Gestione, registri e modulistica) pronte da presentare negli audit di prima, seconda e terza parte, riducendo il lavoro manuale e il rischio di errori.

Sì. ISO:OK supporta accessi multi-utente con ruoli e permessi personalizzati: i consulenti gestiscono il portafoglio di più aziende clienti, mentre dipendenti e fornitori collaborano ciascuno sulla propria parte, in tempo reale e senza scambi di file.

Sì. ISO:OK è 100% cloud ed è certificata Bureau Veritas per la qualità del software (ISO/IEC 25010) e dei dati (ISO/IEC 25012); l’infrastruttura cloud è certificata ISO/IEC 27001, 27017 e 27018 per la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati personali.

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Esplori gratuitamente un ambiente dedicato, con dati di esempio già caricati. Se preferisci, ti accompagniamo noi con una presentazione guidata.

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Contatti

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I dati inviati sono trattati per rispondere alla tua richiesta, come descritto nell’informativa privacy.