Sistema di Gestione della Qualità
Struttura processi, obiettivi e indicatori per una qualità misurabile e in continuo miglioramento.
ISO:OK ti guida passo dopo passo nella gestione delle certificazioni, ottimizzando il tuo tempo e le tue risorse in modo efficace.
ISO:OK digitalizza i processi aziendali e genera la documentazione necessaria per gli audit di prima, seconda e terza parte. Automatizza le attività, centralizza i documenti e semplifica la conformità agli standard, con una dashboard intuitiva e strumenti avanzati per un processo di audit senza stress.
Più standard, un solo ambiente: i dati condivisi non si duplicano e le evidenze valgono per tutte le certificazioni che le richiedono.
Struttura processi, obiettivi e indicatori per una qualità misurabile e in continuo miglioramento.
Identifica i pericoli alimentari, definisce i CCP e tiene sotto controllo l’intera filiera produttiva.
Integra HACCP e prerequisiti in un unico sistema per garantire alimenti sicuri lungo tutta la catena.
Standard internazionale per la sicurezza e la qualità dei prodotti alimentari a marchio del distributore.
Standard globale di sicurezza alimentare richiesto dalla grande distribuzione organizzata.
Sicurezza e qualità nelle attività di trasporto, stoccaggio e distribuzione dei prodotti.
Governa aspetti e impatti ambientali, adempimenti e obiettivi di sostenibilità dell’organizzazione.
Indicatori, piano strategico e monitoraggio per misurare e migliorare la parità di genere in azienda.
Valutazione dei rischi, sorveglianza e azioni per proteggere i lavoratori e ridurre gli infortuni.
Mappatura reati, protocolli e Organismo di Vigilanza per il modello organizzativo ex D.Lgs. 231/2001.
Mappa i rischi di corruzione, definisce controlli, due diligence e Organismo di Vigilanza per prevenirli.
SGSI completo: analisi del rischio, Statement of Applicability e controlli dell’Annex A sempre aggiornati.
Gestione del rischio, misure di protezione e obblighi di notifica degli incidenti per soggetti essenziali e importanti.
Regolamento UE per il settore finanziario: gestione del rischio ICT, dei fornitori e degli incidenti.
Un’unica piattaforma, benefici concreti per chi gestisce la qualità ogni giorno.
Dashboard, report e gestione delle scadenze per un monitoraggio completo e in tempo reale delle attività.
Elimina la gestione manuale e frammentata della documentazione: tutto centralizzato in un unico ambiente.
Facilita il lavoro tra il team aziendale e i consulenti esterni con ruoli e permessi personalizzati.
Centralizza i progetti di più aziende, riduce il carico manuale e permette di seguire più clienti con facilità.
Dalla valutazione dei rischi alle stampe dinamiche: gli strumenti della piattaforma ISO:OK.
Valuta i rischi associati all’attività per garantire un elevato livello di sicurezza e prevenzione.
Monitoraggio accurato di tutti i punti di controllo dell’attività produttiva per ottimizzare i processi.
Sistema di notifiche per rilevare scadenze e non conformità in tempo reale, senza dimenticanze.
Documenti aziendali sempre aggiornati con stampe dinamiche, disponibili in qualsiasi momento.
Una percentuale unica ti dice quanto sei conforme: moduli, documenti e stampe pesati in un solo punteggio.
Collega ogni requisito della norma alle evidenze caricate e vedi a colpo d’occhio cosa manca per l’audit.
Strumenti basati sull’intelligenza artificiale che ti fanno risparmiare tempo ogni giorno: un assistente che conosce i tuoi dati, l’import automatico dei tuoi file e i documenti interrogabili in linguaggio naturale.
Un assistente su ogni schermata: chiedi in linguaggio naturale e ricevi risposte che conoscono i tuoi dati reali — scadenze, non conformità aperte, avanzamento del percorso e documenti caricati. Niente più manuali.
Carichi il tuo Excel così com’è: l’AI riconosce le colonne e propone la mappatura verso i campi del sistema, con indice di affidabilità e controllo dei duplicati. Migri asset, clienti, fornitori e anagrafiche in pochi clic.
Carichi politiche, procedure ed evidenze: il sistema ne estrae il testo e ti lascia interrogarli in linguaggio naturale, con una valutazione preliminare di completezza rispetto allo standard.
ISO:OK ti offre due viste complementari della tua compliance: misurano cose diverse e, usate insieme, ti dicono esattamente dove sei nel percorso verso il certificato.
«Quanto lavoro ho fatto?»
«Quanto della norma posso dimostrare?»
Quello che compili nel Cruscotto si trasforma automaticamente in evidenza sulla Mappa di Copertura. Non sono due lavori separati: è lo stesso lavoro visto da due angolature.
Moduli, allegati e registri: inserisci i dati guidato passo dopo passo, modulo per modulo.
Ogni modulo è legato automaticamente ai requisiti della norma di riferimento.
Il requisito si accende: hai un’evidenza pronta da mostrare all’auditor.
Il certificato si ottiene quando 5 ingredienti sono presenti insieme. I primi 4 li costruisci dentro ISO:OK, il quinto avviene fuori.
Definisci cosa vuoi certificare e con quali principi guidi l’organizzazione.
In ISO:OKManuale, procedure operative e istruzioni di lavoro: la struttura del sistema.
In ISO:OKMansionario, organigramma, elenco normative e gestione documenti.
In ISO:OKRegistri compilati nel tempo, audit interni e riesami: almeno 3 mesi di attività.
In ISO:OKUn ente accreditato verifica le evidenze, intervista il personale e rilascia il certificato.
Fuori da ISO:OKDa «Ho i documenti» a «Sono certificato»: in media 6–12 mesi di lavoro. Riconoscere a che stadio sei ti dice cosa fare oggi.
Politiche e procedure ci sono, i moduli base sono compilati. Il consulente è contento.
Registri l’attività quotidiana, fai audit interni e riesami: il sistema funziona, non è solo carta.
L’ente certificatore ha verificato e rilasciato il certificato. Da qui inizia il mantenimento annuale.
“Il Cruscotto è il piano, la Mappa di Copertura è lo specchio.”
Coverage al 100% non significa certificato: basta un modulo per accendere un requisito. Completa il Cruscotto al 100%: è quello che ti porta davvero all’operatività completa.
La cosa che mi ha più incentivato ad utilizzare ISO:OK è stato appurare la semplicità nella gestione dei ruoli e dei moduli, nonché la grande scelta di servizi.
Assistenza OK: dopo la mia richiesta mi hanno risposto e inviato indicazioni e strumenti su come risolvere il mio problema.
Il sistema è molto buono e facile da navigare. Hanno capito esattamente quello che volevamo e sono stati in grado di soddisfare tutte le nostre richieste.
Straordinaria piattaforma per la gestione dei sistemi di qualità ISO, dotata di strumenti avanzati e di facile fruizione. Assistenza veloce, cortese ed efficace.
ISO:OK è la piattaforma cloud che digitalizza la gestione delle certificazioni e della compliance aziendale. È pensata per i consulenti, che seguono più aziende clienti da un unico ambiente, e per le aziende che vogliono ottenere e mantenere le proprie certificazioni in modo semplice, guidato e sempre sotto controllo.
Tante, in un unico posto: qualità (ISO 9001), sicurezza alimentare (HACCP, ISO 22000, IFS, BRC, IFS Logistics), ambiente e sicurezza sul lavoro (ISO 14001, ISO 45001), sicurezza delle informazioni (ISO 27001), anticorruzione (ISO 37001), Modello 231, parità di genere (UNI/PdR 125) e le nuove normative europee di cybersicurezza NIS2 e DORA. Più certificazioni si gestiscono in parallelo, condividendo i dati comuni ed evitando duplicazioni.
Con due strumenti che si parlano. Il Cruscotto Compliance ti dà una percentuale unica di quanto hai completato; la Mappa di Copertura collega ogni requisito della norma alle evidenze che hai inserito e ti mostra a colpo d’occhio cosa è coperto e cosa manca per affrontare l’audit.
Sì. La piattaforma produce stampe dinamiche sempre aggiornate (Manuale del Sistema di Gestione, registri e modulistica) pronte da presentare negli audit di prima, seconda e terza parte, riducendo il lavoro manuale e il rischio di errori.
Sì. ISO:OK supporta accessi multi-utente con ruoli e permessi personalizzati: i consulenti gestiscono il portafoglio di più aziende clienti, mentre dipendenti e fornitori collaborano ciascuno sulla propria parte, in tempo reale e senza scambi di file.
Sì. ISO:OK è 100% cloud ed è certificata Bureau Veritas per la qualità del software (ISO/IEC 25010) e dei dati (ISO/IEC 25012); l’infrastruttura cloud è certificata ISO/IEC 27001, 27017 e 27018 per la sicurezza delle informazioni e la protezione dei dati personali.
Inizia oggi: registrati e gestisci le tue certificazioni in un unico posto.
Hai domande su ISO:OK o vuoi una demo personalizzata? Scrivici: il nostro team ti risponderà al più presto.